Фискальные регистраторы

Упрощаем контроль, ускоряем обслуживание!

Торговля предполагает использование кассовых аппаратов. Они учитывают поступление денег, регистрируют приобретенный товар, отправляют данные в фискальные органы и печатают кассовые чеки. Различают автономные кассовые машины, на которых набирают сумму приобретенного товара и распечатывают чеки, а также фискальные регистраторы. ФР входит в состав автоматизированного места, он управляется при помощи компьютера или кассового аппарата и является отдельным модулем. Регистратор считается частью кассового места и скорее не он дополняет его, а его дополняют другие модули.

Функции

Основные функции, которыми оснащается фискальный аппарат, согласно закону по онлайн кассам от 2016 года:

• Сохранение в памяти всей информации по торговым операциям;
• Передача чеков посредством SMS-сообщений, по электронной почте;
• Распечатка чеков покупателям.

Виды фискальных регистраторов

По типу печатного устройства различают приборы с матричным и термопечатным принтером. Сегодня повсеместно используют приборы второго типа, матричные модели пока еще популярны на почтах и при приеме коммунальных платежей, где необходимо печатать подкладные документы. Их преимущества — невысокая стоимость расходников и долгий срок хранения распечатки. Термопринтеры более скоростные, отличаются бесшумностью в работе.

По ширине используемой ленты касса может оснащаться регистратором с узкой(24 символа) и расширенной (42 символа) полосой. Экономия при использовании узких лент ощутима.

Есть фискальные аппараты, оснащенные автоотрезчиком и без него. Автоматическую резку ленты используют чаще всего при использовании широких лент, но при наличии такой функции увеличивается цена.

Преимущества аппаратов

Популярность регистраторов обусловлена наличием таких преимуществ:

• Возможностью подключения к различной электронике, совмещением с разными системами учета.
• Наличием нескольких функций, в том числе по хранению информации, передаче чеков и их распечатке.
• Возможностью выбора.
• Повышенной скоростью печати, что позволяет улучшить обслуживание клиентов.

Перед выбором оборудования необходимо проконсультироваться с интеграторами, которые поставляют программное обеспечение, и обратить внимание на тип коммерческого объекта — его размеры, количество онлайн касс, поток клиентов.

Этапы приобретения онлайн кассы

• 1. Приобретение
  кассы
• 2. Электронная
  подпись
• 3. Выбор
  ОФД
• 4. Регистрация
  кассы
• 5. Техническое
  сопровождение

Приобретение

Выбор онлайн-кассы в основном зависит от вида деятельности: для выездной торговли, курьерских служб, стационарная, торговля, услуги и так далее. Так же необходимо понимание о желаемой глубины процесса автоматизации, так как современная онлайн-касса это не только средство фискального контроля, но и настоящий помощник для принятия управленческих решений. Вместе с кассой обязательно нужно приобрести фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев. Чтобы не ошибиться с выбором, перед приобретением, рекомендуем обязательно проконсультироваться с нами.

Электронная подпись

Для регистрации кассовой техники в налоговой инспекции Вам понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Для этого Вам подойдет любой имеющийся квалифицированный сертификат ключа подписи выпущенный на руководителя организации или индивидуального предпринимателя. Если действующего сертификата у Вас нет, то приобрести его можно в нашей компании одновременно с кассовой техникой.

Выбор ОФД

Онлайн касса передает данные в налоговую инспекцию только через оператора фискальных данных (ОФД). От качества работы ОФД зависит на сколько своевременно онлайн чеки будут переданы в ФНС. Это очень важный фактор, так как в случае, если чек не будет передан в срок 30 дней, то Ваша касса будет автоматически заблокирована. Мы предлагаем Вам только самых надежных операторов фискальных данных, с помощью которых Вы не только исполните требования законодательства, но и получите мощную систему управления своими кассовыми аппаратами.

Регистрация кассы

Самый важный этап ввода в эксплуатацию кассы - регистрация в налоговой инспекции. Как правило проводится одновременно с регистрацией в ОФД и в личном кабинете производителя онлайн кассы. Несмотря на то, что все постарались максимально упростить эти процедуры, регистрация кассы связана с детальным знанием закона 54-ФЗ, поэтому мы настоятельно рекомендуем доверить эту процедуру профессионалам.

Техническое сопровождение

Законодатель отменил обязательные договора с ЦТО, которые зачастую были обременительны для многих организаций. Однако регулярные вопросы по применению кассовой техники - консультации, перерегистрация, обновление, ремонт, профилактическое обслуживание у пользователей остались. Для того, чтобы обеспечить бесперебойную работу кассовой техники рекомендуем приобретение сертификата технического сопровождения, включающего в себя решение практически всех вопросов связанных с применением онлайн кассы - от консультации и обучения до ремонта кассовой техники.

Естественно это не весь перечень вопросов, которые нужно продумать перед покупкой онлайн кассы, поэтому перед приобретением кассы рекомендуем проконсультироваться со специалистом по телефону: 8 (800) 500-34-75